Transferencias de inventario entre sucursales: cómo dejar de perder productos en tránsito
Cómo hacer transferencias de inventario entre sucursales de óptica con tracking real. Sin Excel, sin WhatsApp, sin productos perdidos.
Equipo Nimrud
Nimrud Blog
“Le mandé 10 armazones a la sucursal norte la semana pasada.” ¿Llegaron? ¿Llegaron los 10? ¿Quién los recibió? ¿Cuándo?
Si la respuesta es “le pregunto a la encargada”, tienes un problema que crece con cada sucursal que abres.
El proceso típico (roto)
- La sucursal norte necesita un armazón que tiene la sucursal sur
- Alguien llama o manda WhatsApp: “Mándame el armazón X”
- La sucursal sur lo empaqueta y lo envía (o lo manda con alguien)
- La sucursal norte lo recibe… o no
- Nadie actualiza el inventario de ninguna sucursal
- Al final del mes, el conteo no cuadra
El producto existía pero desapareció en el espacio entre dos sucursales. ¿Se perdió? ¿Alguien se lo quedó? ¿Nunca se envió? Nadie sabe.
Lo que necesitas: transferencias con tracking
Una transferencia de inventario debe funcionar como un envío de paquetería — con estados claros:
1. Borrador
La sucursal sur crea la transferencia: lista de productos y cantidades. No se ha enviado nada aún.
2. Pendiente
Se autoriza la transferencia. Los productos están apartados pero aún no se movieron.
3. Enviada
Los productos salieron de la sucursal sur. El stock de la sur se reduce. La norte sabe que algo viene en camino.
4. Recibida
La sucursal norte confirma que recibió los productos. El stock de la norte aumenta. La transferencia se cierra.
En cada paso hay un responsable, una fecha y un registro de qué productos se movieron.
Qué pasa cuando no hay tracking
- Productos fantasma: el inventario de la sur dice que se envió, la norte dice que no llegó. Nadie puede probar nada.
- Stock desactualizado: la sur sigue mostrando productos que ya envió, la norte no muestra los que recibió.
- Falta de responsabilidad: sin registro de quién autorizó, envió y recibió, no hay forma de rastrear un error.
La diferencia con Excel
En Excel puedes anotar “transferencia: 10 armazones de sur a norte”. Pero no puedes:
- Restar automáticamente del stock de la sur al enviar
- Sumar automáticamente al stock de la norte al recibir
- Ver el historial de transferencias filtrado por producto
- Saber si la transferencia fue recibida completa o parcial
Excel registra. Un sistema gestiona.
¿Transfieres productos entre sucursales con WhatsApp? Conoce el módulo multisucursal de Nimrud — transferencias con 4 estados de seguimiento y stock actualizado automáticamente.
Conclusión
Cada transferencia sin tracking es una oportunidad de perder producto. Con 2 sucursales el problema es manejable. Con 3 o más, se vuelve incontrolable.
La solución no es confiar más en la gente. Es darle a la gente un sistema donde todo queda registrado.
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